03.05.2024 15:06:51 - EQS-HV: GFT Technologies SE: Bekanntmachung der -4-

DJ EQS-HV: GFT Technologies SE: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am 20.06.2024 in Stuttgart mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG

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EQS-News: GFT Technologies SE / Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung
GFT Technologies SE: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am 20.06.2024 in Stuttgart mit dem Ziel der
europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG
2024-05-03 / 15:06 CET/CEST
Bekanntmachung gemäß §121 AktG, übermittelt durch EQS News
- ein Service der EQS Group AG.
Für den Inhalt der Mitteilung ist der Emittent / Herausgeber verantwortlich.
GFT Technologies SE Stuttgart - Wertpapier-Kenn-Nummer 580060 - - ISIN DE0005800601 - Sehr geehrte Aktionärinnen und
Aktionäre, hiermit laden wir Sie ein zur ordentlichen Hauptversammlung
der GFT Technologies SE, die am Donnerstag, 20. Juni 2024, ab 10:00 Uhr (MESZ) abgehalten wird.
Die Hauptversammlung wird auf Grundlage von § 20 Abs. 6 der Satzung der Gesellschaft in Form einer virtuellen
Hauptversammlung gemäß § 118a Abs. 1 Satz 1 Aktiengesetz (AktG)^1 ohne physische Präsenz der Aktionäre^2 oder ihrer
Bevollmächtigten am Ort der Hauptversammlung abgehalten, mit Ausnahme der von der Gesellschaft benannten
Stimmrechtsvertreter.
Die virtuelle Hauptversammlung wird in Bild und Ton im Aktionärsportal, das über die Internetseite der Gesellschaft
unter www.gft.de/hv zugänglich ist, übertragen. Die Aktionäre und ihre Bevollmächtigten können - wie in den Abschnitten
I. und II. am Ende dieser Einberufung im Einzelnen beschrieben - im Aktionärsportal auch ihr Stimmrecht und weitere
Rechte ausüben.
Ort der Hauptversammlung im Sinne des Aktiengesetzes ist Schelmenwasenstraße 34, 70567 Stuttgart.
^1 Die Vorschriften des Aktiengesetzes finden für die Gesellschaft und ihr Kapital gemäß Art. 5, Art. 9 Abs. 1 lit. c)
(ii) und Art. 10 der Verordnung (EG) Nr. 2157/2001 des Rates vom 8. Oktober 2001 über das Statut der Europäischen
Gesellschaft (SE) (SE-VO) Anwendung, soweit sich aus spezielleren Vorschriften der SE-VO und des SE-Ausführungsgesetzes
("SEAG") nichts anderes ergibt.
^2 Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird in dieser Einberufung auf eine geschlechterspezifische Schreibweise
verzichtet. Alle personenbezogenen Bezeichnungen und Begriffe sind als geschlechtsneutral zu verstehen.
Tagesordnung
Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses und des gebilligten Konzernabschlusses jeweils zum 31.
Dezember 2023 und des zusammengefassten Lageberichts für die GFT Technologies SE und den Konzern
(einschließlich des erläuternden Berichts zu den Angaben nach §§ 289a, 315a HGB) sowie des Berichts des
Verwaltungsrats über das am 31. Dezember 2023 abgelaufene Geschäftsjahr
Die vorstehend genannten Unterlagen sind zusammen mit dem gesonderten nichtfinanziellen Konzernbericht im
Internet unter www.gft.de/hv veröffentlicht. Sie werden dort auch während der Hauptversammlung zugänglich
1. sein und in der Hauptversammlung näher erläutert.
Entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen ist zum Tagesordnungspunkt 1 keine Beschlussfassung
vorgesehen, da der Verwaltungsrat den von den geschäftsführenden Direktoren aufgestellten Jahresabschluss
2023 der GFT Technologies SE und den Konzernabschluss 2023 der GFT Technologies SE am 19. März 2024
gebilligt hat. Der Jahresabschluss ist damit festgestellt. Auch eine Beschlussfassung der
Hauptversammlung über die weiteren zu Tagesordnungspunkt 1 vorzulegenden Unterlagen ist gesetzlich nicht
vorgesehen.
Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns für das Geschäftsjahr 2023
Der Verwaltungsrat schlägt vor, den im Jahresabschluss der GFT Technologies SE ausgewiesenen Bilanzgewinn
für das Geschäftsjahr 2023 in Höhe von 40.355.412,48 EUR wie folgt zu verwenden:
Ausschüttung von 0,50 EUR Dividende je derzeit 26.325.946 dividendenberechtigter 13.162.973,00 EUR
Stückaktien:
Einstellung in die Gewinnrücklage:                                                        0,00 EUR 
Gewinnvortrag auf neue Rechnung:                                                          27.192.439,48 EUR 
Bilanzgewinn:                                                                             40.355.412,48 EUR 

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Der Gewinnverwendungsvorschlag beruht auf den am Tag der Aufstellung des Jahresabschlusses durch die

geschäftsführenden Direktoren nach Kenntnis der Gesellschaft für das abgelaufene Geschäftsjahr 2023

dividendenberechtigten Stückaktien. Sollte sich die Zahl dieser dividendenberechtigten Stückaktien bis

zur Hauptversammlung ändern, wird in der Hauptversammlung ein entsprechend angepasster Beschlussvorschlag

zur Abstimmung gestellt, der unverändert eine Dividende von 0,50 EUR je für das abgelaufene Geschäftsjahr

2023 dividendenberechtigter Stückaktie vorsieht. Der auf nicht dividendenberechtigte Stückaktien

entfallende Betrag wird auf neue Rechnung vorgetragen.

Gemäß § 58 Abs. 4 Satz 2 AktG ist der Anspruch auf die Dividende am dritten auf die Hauptversammlung

folgenden Geschäftstag fällig, also am 25. Juni 2024.

Beschlussfassung über die Entlastung der geschäftsführenden Direktoren der GFT Technologies SE für

das Geschäftsjahr 2023

Der Verwaltungsrat schlägt vor, den im Geschäftsjahr 2023 amtierenden geschäftsführenden Direktoren

der GFT Technologies SE für das Geschäftsjahr 2023 Entlastung zu erteilen, namentlich:

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a. Marika Lulay (Vorsitzende)
3.
b.            Jens-Thorsten Rauer 
c.            Dr. Jochen Ruetz 

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Es ist beabsichtigt, die Hauptversammlung im Wege der Einzelabstimmung über die Entlastung der

geschäftsführenden Direktoren entscheiden zu lassen.

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Verwaltungsrats der GFT Technologies SE für

das Geschäftsjahr 2023

Der Verwaltungsrat schlägt vor, den im Geschäftsjahr 2023 amtierenden Mitgliedern des Verwaltungsrats

der GFT Technologies SE für das Geschäftsjahr 2023 Entlastung zu erteilen, namentlich:

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a.            Ulrich Dietz (Vorsitzender) 
b.            Dr. Paul Lerbinger (stellvertretender Vorsitzender) 
c.            Dr. Annette Beller (ab dem Ende der Hauptversammlung am 22. Juni 2023) 
4.            d.            Dr.-Ing. Andreas Bereczky (bis zum Ende der Hauptversammlung am 22. Juni 2023) 
e.            Maria Dietz 
f.            Marika Lulay 
g.            Dr. Jochen Ruetz 
h.            Prof. Dr. Andreas Wiedemann 

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Es ist beabsichtigt, die Hauptversammlung im Wege der Einzelabstimmung über die Entlastung der

Mitglieder des Verwaltungsrats entscheiden zu lassen.

Beschlussfassung über die Bestellung des Abschlussprüfers und Konzernabschlussprüfers für das

Geschäftsjahr 2024 sowie des Prüfers für die prüferische Durchsicht des Halbjahresfinanzberichts 2024 und

darüber hinaus des Prüfers für die Nachhaltigkeitsberichterstattung

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Abschlussprüfer, Konzernabschlussprüfer und Prüfer für die prüferische Durchsicht des
Halbjahresfinanzberichts
Der Verwaltungsrat schlägt vor - gestützt auf die Empfehlung seines Prüfungsausschusses -,
a. die Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, München, zum Abschlussprüfer und
Konzernabschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2024 sowie zum Prüfer für die prüferische
Durchsicht des verkürzten Abschlusses und des Zwischenlageberichts für den Konzern für das
erste Halbjahr 2024 zu bestellen.
Prüfer der Nachhaltigkeitsberichterstattung
5.
Der Verwaltungsrat schlägt vor - gestützt auf die Empfehlung seines Prüfungsausschusses -,
die Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, München, zum Prüfer eines möglicherweise
b. zu erstellenden Nachhaltigkeitsberichts und eines möglicherweise zu erstellenden
Konzernnachhaltigkeitsberichts für das Geschäftsjahr 2024 zu bestellen. Die Bestellung
steht unter der Bedingung, dass der deutsche Gesetzgeber mit Wirkung für das Geschäftsjahr
2024 gesetzlich regelt, dass eine Bestellung des Prüfers der
Nachhaltigkeitsberichterstattung durch die Hauptversammlung vorzunehmen ist.
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Der Prüfungsausschuss hat erklärt, dass seine Empfehlungen frei von ungebührlicher Einflussnahme durch

Dritte sind und ihm keine die Auswahlmöglichkeiten beschränkende Klausel im Sinne von Artikel 16 Abs. 6

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May 03, 2024 09:06 ET (13:06 GMT)

DJ EQS-HV: GFT Technologies SE: Bekanntmachung der -2-

der EU-Abschlussprüferverordnung (Verordnung (EU) Nr. 537/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates

vom 16. April 2014 über spezifische Anforderungen an die Abschlussprüfung bei Unternehmen von

öffentlichem Interesse und zur Aufhebung des Beschlusses 2005/909/EG der Kommission) auferlegt wurde.

Beschlussfassung über eine Wahl zum Verwaltungsrat

Der Verwaltungsrat setzt sich nach § 24 Abs. 1 SEAG aus Verwaltungsratsmitgliedern der Aktionäre

zusammen. Nach § 6 Abs. 1 der Satzung der GFT Technologies SE besteht der Verwaltungsrat aus drei

Mitgliedern, es sei denn, dass die Hauptversammlung im Rahmen von § 23 Abs. 1 SEAG eine größere Zahl von

Verwaltungsratsmitgliedern bestimmt.

Nach § 6 Abs. 4 der Satzung der GFT Technologies SE werden die Verwaltungsratsmitglieder bis zur

Beendigung der ordentlichen Hauptversammlung bestellt, die über die Entlastung für das fünfte

Geschäftsjahr nach dem Beginn der Amtszeit beschließt. Das Geschäftsjahr, in dem die Amtszeit beginnt,

wird nicht mitgerechnet. Die Amtsdauer eines jeden Verwaltungsratsmitglieds endet jedoch spätestens sechs

Jahre nach seiner Bestellung. Die Wahl eines Nachfolgers eines vor Ablauf der Amtszeit ausscheidenden

Mitglieds des Verwaltungsrats erfolgt für den Rest der Amtszeit des ausgeschiedenen Mitglieds.

Marika Lulay hat mitgeteilt, ihr Verwaltungsratsmandat mit Wirkung zur Beendigung der Hauptversammlung

am 20. Juni 2024 niederzulegen. Der Verwaltungsrat ist der Ansicht, dass der Verwaltungsrat auch

weiterhin mit sieben Mitgliedern besetzt sein soll und der designierte Chief Executive Officer, Marco

Santos, anstelle von Marika Lulay Mitglied des Verwaltungsrats werden soll. Vor diesem Hintergrund soll

die Wahl von Marco Santos als neues Verwaltungsratsmitglied erfolgen. Da die Amtszeit von Marika Lulay

mit Beendigung der ordentlichen Hauptversammlung, die über die Entlastung des Verwaltungsrats für das

Geschäftsjahr 2026 beschließt, spätestens jedoch sechs Jahre nach ihrer Wahl durch die ordentliche

Hauptversammlung 2021 geendet hätte, soll auch für das Ende der Amtszeit von Marco Santos Entsprechendes

gelten.

Der Verwaltungsrat schlägt vor,

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gemäß § 6 Abs. 1 der Satzung der GFT Technologies SE zu bestimmen, dass dem Verwaltungsrat
a. sieben Verwaltungsratsmitglieder angehören;
Marco Santos, Chief Executive Officer Americas des GFT Konzerns, mit Wohnsitz in Weston,
Florida, USA, für die Zeit bis zur Beendigung der ordentlichen Hauptversammlung, die über
6.                          die Entlastung des Verwaltungsrats für das zweite Geschäftsjahr nach dem Beginn der 
b.            Amtszeit beschließt, wobei das Geschäftsjahr, in dem die Amtszeit beginnt, nicht 

mitgerechnet wird, längstens jedoch bis zum Ablauf von sechs Jahren nach der Wahl von
Marika Lulay in den Verwaltungsrat durch die ordentliche Hauptversammlung 2021, in den
Verwaltungsrat zu wählen.
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Der Wahlvorschlag des Verwaltungsrats berücksichtigt die von ihm beschlossenen Ziele für die

Zusammensetzung, das Kompetenzprofil und das Diversitätskonzept. Die Ziele für die Zusammensetzung, das

Kompetenzprofil und das Diversitätskonzept sind zusammen mit dem Stand der Umsetzung in der Erklärung zur

Unternehmensführung veröffentlicht. Diese Erklärung ist Teil des zusammengefassten Lageberichts für das

Geschäftsjahr 2023, der im Geschäftsbericht 2023 enthalten ist.

Der zur Wahl vorgeschlagene Kandidat ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Einberufung im

Bundesanzeiger neben seiner Haupttätigkeit als Chief Executive Officer Americas des GFT Konzerns zugleich

Geschäftsführer mehrerer Gesellschaften, mit denen die GFT Technologies SE im Sinne von §§ 15 ff. AktG

verbunden ist (GFT USA Inc., GFT Costa Rica S.A. und GFT México S.A. de C.V.). Derzeit besteht mit der

GFT USA Inc. auch ein Anstellungsvertrag. Es ist beabsichtigt, die vorgenannten Geschäftsführerstellungen

bis zum Beginn der Hauptversammlung am 20. Juni 2024 zu beenden.

Zudem wurde zwischen dem vorgeschlagenen Kandidaten und der GFT Technologies SE ein Anstellungsvertrag

geschlossen, der zum 1. Juli 2024 in Kraft tritt. Mit Wirkung zum gleichen Zeitpunkt wurde der Kandidat

zum geschäftsführenden Direktor der Gesellschaft bestellt.

Über die vorgenannten Beziehungen hinaus bestehen zwischen dem zur Wahl vorgeschlagenen Kandidaten und

dem Unternehmen, den Organen der Gesellschaft und einem wesentlich an der Gesellschaft beteiligten

Aktionär keine persönlichen oder geschäftlichen Beziehungen, deren Offenlegung durch Empfehlung C.13 des

Deutschen Corporate Governance Kodex empfohlen wird.

Weitere Angaben über den zur Wahl vorgeschlagenen Kandidaten für den Verwaltungsrat, insbesondere die

Angaben zu seinen Mitgliedschaften in gesetzlich zu bildenden Aufsichtsräten, sind im Lebenslauf

enthalten, der im Anschluss an die Tagesordnung abgedruckt ist.

Beschlussfassung über die Billigung des Vergütungsberichts

Nach § 162 AktG ist vom Verwaltungsrat ein Vergütungsbericht zu erstellen und der Hauptversammlung

gemäß § 120a Abs. 4 Satz 1 AktG zur Billigung vorzulegen.

Der Vergütungsbericht wurde gemäß § 162 Abs. 3 AktG durch den Abschlussprüfer daraufhin geprüft, ob

die gesetzlich geforderten Angaben nach § 162 Abs. 1 und 2 AktG gemacht wurden. Der Vermerk über die 7. Prüfung des Vergütungsberichts ist dem Vergütungsbericht beigefügt.

Der Verwaltungsrat schlägt vor, den nach § 162 AktG erstellten und geprüften Vergütungsbericht für das

Geschäftsjahr 2023 zu billigen.

Der Vergütungsbericht ist als Anlage zu diesem Tagesordnungspunkt 7 im Anschluss an die Tagesordnung

wiedergegeben und im Internet unter www.gft.de/hv zugänglich.

Beschlussfassung über die Billigung des Systems zur Vergütung der geschäftsführenden Direktoren

Nach § 120a Abs. 1 AktG hat die Hauptversammlung einer börsennotierten Gesellschaft bei jeder

wesentlichen Änderung des Vergütungssystems, mindestens jedoch alle vier Jahre, über die Billigung des

vom Aufsichtsrat vorgelegten Vergütungssystems für die Vorstandsmitglieder zu beschließen. Diese Regelung

ist auf die GFT Technologies SE insoweit entsprechend anzuwenden, dass die Hauptversammlung über die

Billigung des vom Verwaltungsrat vorgelegten Vergütungssystems für die geschäftsführenden Direktoren zu

beschließen hat. Die Hauptversammlung der GFT Technologies SE hat einen solchen Beschluss zuletzt am 10.

Juni 2021 gefasst.

Im Rahmen der regelmäßigen Überprüfung des Vergütungssystems und vor dem Hintergrund des Abschlusses

neuer Anstellungsverträge mit Marco Santos, designierter Co-Chief Executive Officer, und Dr. Jochen

Ruetz, Chief Financial Officer und designierter stellvertretender Chief Executive Officer, hat der

Verwaltungsrat das Vergütungssystem für die geschäftsführenden Direktoren überprüft und beschlossen, das

Vergütungssystem weiterzuentwickeln. 8.

In dem mit Wirkung zum 1. Januar 2024 beschlossenen Vergütungssystem wurden das Verhältnis von fester

zu variabler Vergütung bei 100 % Zielerreichung und die Gewichtungen der in die kurzfristige variable

Vergütung einfließenden Vergütungskomponenten angepasst bzw. flexibilisiert, um der aktuellen

Unternehmensstrategie und den unterschiedlichen Rollen der geschäftsführenden Direktoren besser gerecht

werden zu können. Zudem wurden die Vergleichsgruppen für den Vergütungsvergleich und die Maximalvergütung

angepasst, um die Internationalität des GFT Konzerns sachgerechter berücksichtigen zu können und die

Attraktivität des GFT Konzerns für international erfahrene und/oder ausländische Führungspersönlichkeiten

zu verbessern.

Details zu den Veränderungen sind im Vergütungssystem beschrieben, das als Anlage zu diesem

Tagesordnungspunkt 8 im Anschluss an die Tagesordnung wiedergegeben ist.

Der Verwaltungsrat schlägt vor, das als Anlage zu diesem Tagesordnungspunkt 8 im Anschluss an die

Tagesordnung wiedergegebene, vom Verwaltungsrat mit Wirkung zum 1. Januar 2024 beschlossene

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May 03, 2024 09:06 ET (13:06 GMT)

DJ EQS-HV: GFT Technologies SE: Bekanntmachung der -3-

Vergütungssystem für die geschäftsführenden Direktoren zu billigen. 9. Beschlussfassung über Änderungen der Satzung

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Anpassung der Satzungsregelung zum Nachweis des Anteilsbesitzes für die Teilnahme an der Hauptversammlung
und die Ausübung des Stimmrechts
Durch das Gesetz zur Finanzierung von zukunftssichernden Investitionen (Zukunftsfinanzierungsgesetz -
ZuFinG) wurde § 123 Abs. 4 Satz 2 AktG dahingehend geändert, dass sich der Nachweis des Anteilsbesitzes
für die Berechtigung zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts nicht wie
bisher auf den Beginn des 21. Tages vor der Hauptversammlung beziehen muss, sondern auf den
Geschäftsschluss des 22. Tages vor der Hauptversammlung. Diese redaktionelle Gesetzesänderung erfolgte
ausschließlich zum Zweck der Angleichung an die Definition des Nachweisstichtags in der
Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212 der Kommission vom 3. September 2018 (vgl. Artikel 1 Nummer 7 der
Durchführungsverordnung). Eine materielle Änderung der Frist ist hiermit nicht verbunden.
Der geänderte Gesetzeswortlaut soll in § 21 Abs. 2 Satz 3 der Satzung der Gesellschaft entsprechend
abgebildet werden.
a. Der Verwaltungsrat schlägt daher vor, zu beschließen:
In § 21 Abs. 2 Satz 3 der Satzung werden die Wörter "Beginn des einundzwanzigsten" durch die Wörter
"Geschäftsschluss des zweiundzwanzigsten" ersetzt.
In seiner geänderten Fassung lautet § 21 Abs. 2 der Satzung danach wie folgt:
"Die Berechtigung zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts sind der
Gesellschaft in deutscher oder englischer Sprache nachzuweisen. Zum Nachweis ist eine schriftlich oder in
Textform (§ 126b BGB) erstellte Bescheinigung des depotführenden Instituts über den Anteilsbesitz oder
ein Nachweis gemäß § 67c Absatz 3 AktG erforderlich. Dieser Nachweis muss sich auf den Geschäftsschluss
des zweiundzwanzigsten Tages vor der Hauptversammlung beziehen."
Die derzeit gültige Satzung ist über unsere Internetseite unter www.gft.de/hv zugänglich. Sie wird dort
auch während der Hauptversammlung zugänglich sein.
Anpassung der Satzungsregelung zur Möglichkeit der Ernennung von Chief Executive Officers
Nach § 16 Abs. 1 Satz 2 der Satzung der Gesellschaft kann der Verwaltungsrat einen der geschäftsführenden
Direktoren zum Chief Executive Officer und einen zum stellvertretenden Chief Executive Officer ernennen.
Diese Regelung soll klarstellend angepasst werden, um die Möglichkeit des Verwaltungsrats, statt eines
Chief Executive Officers zwei Co-Chief Executive Officers zu ernennen, ausdrücklich im Wortlaut der
Satzung abzubilden.
b. Der Verwaltungsrat schlägt daher vor, zu beschließen, § 16 Abs. 1 der Satzung wie folgt neu zu fassen:
"Der Verwaltungsrat bestellt einen oder mehrere geschäftsführende Direktoren. Der Verwaltungsrat kann
einen geschäftsführenden Direktor zum Chief Executive Officer oder zwei geschäftsführende Direktoren
jeweils zum Co-Chief Executive Officer ernennen. Daneben kann der Verwaltungsrat einen geschäftsführenden
Direktor zum stellvertretenden Chief Executive Officer ernennen."
Die derzeit gültige Satzung ist über unsere Internetseite unter www.gft.de/hv zugänglich. Sie wird dort
auch während der Hauptversammlung zugänglich sein.
Anpassung der Satzungsregelung zur Beschlussfassung der geschäftsführenden Direktoren
Nach § 17 Satz 1 der Satzung der Gesellschaft werden Beschlüsse der geschäftsführenden Direktoren mit
Stimmenmehrheit gefasst. Bei Stimmengleichheit gibt nach § 17 Satz 2 der Satzung die Stimme des Chief
Executive Officers, im Falle seiner Verhinderung die des stellvertretenden Chief Executive Officers den
Ausschlag, vorausgesetzt, dass diese vom Verwaltungsrat ernannt wurden.
In der Folge der unter Tagesordnungspunkt 9 b. vorgeschlagenen Änderung von § 16 Abs. 1 der Satzung soll
§ 17 Satz 2 der Satzung dahingehend geändert werden, dass der Verwaltungsrat unter anderem in der
Geschäftsordnung für die geschäftsführenden Direktoren flexibel regeln kann, ob und welche Stimme bei
Stimmengleichheit den Ausschlag gibt. Dies ermöglicht insbesondere dann eine passende Regelung, wenn der
c. Verwaltungsrat zwei Co-Chief Executive Officers ernennt.
Der Verwaltungsrat schlägt daher vor, zu beschließen, § 17 der Satzung wie folgt neu zu fassen:
" § 17
Beschlussfassung der geschäftsführenden Direktoren
Die Beschlüsse der geschäftsführenden Direktoren werden mit Stimmenmehrheit gefasst. Der Verwaltungsrat
kann unter anderem in der Geschäftsordnung für die geschäftsführenden Direktoren regeln, ob und welche
Stimme bei Stimmengleichheit den Ausschlag gibt."
Die derzeit gültige Satzung ist über unsere Internetseite unter www.gft.de/hv zugänglich. Sie wird dort
auch während der Hauptversammlung zugänglich sein.
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Anlagen und Bericht

Angaben über den unter Tagesordnungspunkt 6 zur Wahl zum Verwaltungsrat vorgeschlagenen Kandidaten

Marco Santos, Weston, Florida, USA

Angaben zur Person:

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Geburtsdatum: 3. Juni 1975
Ort der Geburt: São Paulo, Brasilien
Nationalität:   brasilianisch 
Beruf:          Group Chief Executive GFT Nord- und Südamerika 

Geschäftsführer der GFT USA Inc., der GFT Costa Rica S.A. und der GFT México S.A. de C.V.
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Bildung / Ausbildung:

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1993 - 1996 Bachelor-Abschluss in Informatik
USP - Universidade de São Paulo, Brasilien
2005 - 2006 Master der Betriebswirtschaft in Internationalem Handel
FIA - Fundação Instituto de Administração, Brasilien
2018 - 2018 Führungskräfteprogramm
Singularity-University, Mountain View, USA
2020 - 2020 Führungskräfteweiterbildung zu Künstlicher Intelligenz
MIT - Sloan School of Management, Cambridge, USA
2024 - 2024 Führungskräfteweiterbildung zur Entwicklung bahnbrechender Organisationen
MIT - Sloan School of Management, Cambridge, USA
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Berufliche Erfahrung:

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1996 - 2000   E-Business Practice Manager, ORACLE, São Paulo, Brasilien 
2000 - 2002   Direktor für Softwareentwicklung, ORGANIC, São Paulo, Brasilien 
2002 - 2002   Mitbegründer IT Partners Consultoria e Treinamento, São Paulo, Brasilien 
2002 - 2006   Senior Account Manager, CPM Capgemini, São Paulo, Brasilien 
2006 - 2011   Geschäftsführender Direktor - Leiter des Vertriebs Brasilien, TATA Consultancy Services, São Paulo, 

Brasilien
2011 - 2014 CEO Brasilien, GFT, Alphaville, Brasilien
2014 - 2020 CEO Brasilien und Region Lateinamerika, GFT, Alphaville, Brasilien
2020 - 2023   CEO Region USA & Lateinamerika und Group Executive Board, GFT, New York, USA 
Seit 2023     CEO Americas und Group Executive Board, GFT, New York, USA 

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Fachwissen / Fähigkeiten:

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.             Informationstechnologie, digitale Innovation und Transformation 
.             Banken- und Versicherungsbranche, Industrie 
.             Unternehmensleitung und -kontrolle, einschließlich Strategie und M&A 
.             internationale Erfahrung in Nordamerika, Lateinamerika, Europa und Asien 
.             Management Consulting 

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Mitgliedschaft in anderen gesetzlich zu bildenden inländischen Aufsichtsräten:

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. keine
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Weitere wesentliche Tätigkeiten:

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2014 - 2021   Präsident des Finanzausschusses, Brasscom, São Paulo, Brasilien 
2022 - 2023   Berater, Staged Ventures, Miami, USA 

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Anlage zu Tagesordnungspunkt 7 - Vergütungsbericht für das Geschäftsjahr 2023

Vergütungsbericht 2023 der GFT Technologies SE

Der Vergütungsbericht nach § 22 Abs. 6 SE-Ausführungsgesetz (SEAG) i. V. m. § 162 Aktiengesetz (AktG) stellt klar und verständlich die den Mitgliedern des Verwaltungsrats und den geschäftsführenden Direktoren der GFT Technologies SE im Geschäftsjahr 2023 individuell gewährte und geschuldete Vergütung dar und erläutert diese.

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May 03, 2024 09:06 ET (13:06 GMT)

Die GFT Technologies SE hat eine monistische Unternehmensführungs- und Kontrollstruktur. Diese zeichnet sich dadurch aus, dass die Führung der Gesellschaft einem einheitlichen Leitungsorgan, dem Verwaltungsrat, obliegt. Der Verwaltungsrat leitet die Gesellschaft, bestimmt die Grundlinien ihrer Tätigkeit und überwacht deren Umsetzung durch die geschäftsführenden Direktoren. Die geschäftsführenden Direktoren führen die Geschäfte der Gesellschaft, vertreten die Gesellschaft gerichtlich und außergerichtlich und sind an Weisungen des Verwaltungsrats gebunden. Die GFT Technologies SE überträgt die Angabepflichten nach § 162 Abs. 1 AktG für die Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats auf die geschäftsführenden Direktoren und den Verwaltungsrat und diejenigen für den Vorstand nach § 162 Abs. 2 AktG auf ihre geschäftsführenden Direktoren.

Detaillierte Informationen zu den Vergütungssystemen für den Verwaltungsrat und die geschäftsführenden Direktoren der GFT Technologies SE sind auf der Internetseite der Gesellschaft www.gft.de/governance verfügbar.

In diesem Bericht wird bei Personenbezeichnungen die männliche Form verwendet. Sie inkludiert Personen jeglichen Geschlechts.

Aufgrund von Rundungen ist es möglich, dass sich einzelne Zahlen in diesem Bericht nicht genau zur angegebenen Summe addieren und dass dargestellte Prozentangaben nicht exakt die absoluten Werte widerspiegeln, auf die sie sich beziehen.

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RÜCKBLICK AUF DAS GESCHÄFTSJAHR 2023
1. Abstimmung zum Vergütungsbericht für das Geschäftsjahr 2022 auf der Hauptversammlung 2023
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Der auf Basis der Vorschriften des § 162 AktG erstellte Vergütungsbericht 2022 wurde vom Abschlussprüfer Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Deloitte) gemäß den gesetzlichen Vorgaben daraufhin geprüft, ob die Angaben nach den § 162 Abs. 1 und Abs. 2 AktG gemacht wurden. Der Bericht wurde der Hauptversammlung am 22. Juni 2023 zur Abstimmung vorgelegt. Die Hauptversammlung hat den vorgelegten Vergütungsbericht mit einer Zustimmungsquote von 73,74 % gebilligt, so dass insoweit keine Anpassung in der Form der Vergütungsberichterstattung notwendig war.

Dem Vergütungsbericht 2022 ist der über die vorgenommene Prüfung angefertigte Vermerk von Deloitte beigefügt. Der Bericht nebst Vermerk ist auf der Internetseite der Gesellschaft unter www.gft.de/governance veröffentlicht.

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2. Neues Vergütungssystem für den Verwaltungsrat
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Der Verwaltungsrat der GFT Technologies SE hat am 28. April 2023 ein neues Vergütungssystem für den Verwaltungsrat beschlossen. Dem vorausgegangen war eine Überprüfung der Struktur und der Höhe der Vergütung der Mitglieder des Verwaltungsrats. Dabei wurde neben einer Betrachtung der Aufgaben und Kompetenzen auch die Marktüblichkeit anhand eines horizontalen Vergütungsvergleichs betrachtet. Vor dem Hintergrund der durch den Gesetzgeber und insbesondere die Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex geforderten Ausweitung der Kompetenzen und Aufgaben der Mitglieder des Prüfungsausschusses und der damit einhergehenden deutlich höheren zeitlichen Belastungen, ist der Verwaltungsrat zur Einschätzung gelangt, dass die Vergütung der Mitglieder des Prüfungsausschusses angemessen zu erhöhen ist. Der Vorsitzende des Prüfungsausschusses erhält rückwirkend ab 1. Januar 2023 je Sitzung, an der er teilnimmt, 8.000,00 EUR (bis 31. Dezember 2022: 3.000,00 EUR), jedes weitere Mitglied 4.000,00 EUR (bis 31. Dezember 2022: 2.000,00 EUR). Im Übrigen sind die Inhalte des Vergütungssystems für den Verwaltungsrat unverändert.

Die Hauptversammlung hat das neue Vergütungssystem am 22. Juni 2023 mit einer Zustimmungsquote von 99,96 % gebilligt.

Die Inhalte des neuen Vergütungssystems sind im Abschnitt "Vergütung der Mitglieder des Verwaltungsrats" dargestellt. Zudem ist das Vergütungssystem auf der Internetseite der Gesellschaft unter www.gft.de/governance veröffentlicht.

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VERGÜTUNG DER GESCHÄFTSFÜHRENDEN DIREKTOREN
1. Vergütungsfestsetzung
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Am 10. Juni 2021 hat die Hauptversammlung der GFT Technologies SE das vorgelegte Vergütungssystem für die geschäftsführenden Direktoren gebilligt.

Die Festlegung der konkreten Vergütung der geschäftsführenden Direktoren entspricht dem von der Hauptversammlung am 10. Juni 2021 gebilligten Vergütungssystem. Der Anstellungsvertrag mit der Vorsitzenden der geschäftsführenden Direktoren, Marika Lulay, weicht in den in Gliederungspunkt II. 2. a) genannten Punkten vom Vergütungssystem ab.

Der Verwaltungsrat hat vor Abschluss der Anstellungsverträge die Vergütung der geschäftsführenden Direktoren auf ihre Angemessenheit und Marktüblichkeit überprüft. Dabei hat er dem Vergütungssystem entsprechend die Vergütung im Vergleich zu börsennotierten Unternehmen, die eine vergleichbare Marktstellung (insbesondere Branche, Größe, Land) und Komplexität haben, beurteilt (horizontaler Vergütungsvergleich).

Darüber hinaus hat der Verwaltungsrat bei der Überprüfung auch die Entwicklung der Vergütung der geschäftsführenden Direktoren im Verhältnis zur Vergütung des obersten Führungskreises und der Belegschaft des GFT Konzerns bewertet. Der oberste Führungskreis besteht aus der Vertragsgruppe der Executive Directors. Die Belegschaft des GFT Konzerns setzt sich zusammen aus allen festangestellten Mitarbeitern des GFT Konzerns. Neben einer Status-quo-Betrachtung hat der vertikale Vergleich auch die Entwicklung der Vergütungsrelationen im Zeitablauf berücksichtigt.

Die Überprüfung der Vergütung der geschäftsführenden Direktoren für das Geschäftsjahr 2023 hat ergeben, dass die sich aus der Zielerreichung ergebende Vergütung angemessen ist.

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2.            Das Vergütungssystem und die Umsetzung im Geschäftsjahr 2023 
a)            Abweichung vom Vergütungssystem bei der Vorsitzenden der geschäftsführenden Direktoren 

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Der Anstellungsvertrag mit Marika Lulay, der im Jahr 2019, also bereits vor Inkrafttreten des Gesetzes zur Umsetzung der zweiten Aktionärsrechterichtlinie (ARUG II), abgeschlossen wurde, weicht in folgenden Punkten von dem Vergütungssystem ab, das die Hauptversammlung am 10. Juni 2021 gebilligt hat: Es ist keine Maximalvergütung festgelegt und das im Vergütungssystem vorgesehene Nachhaltigkeitsziel als Teil der kurzfristigen variablen Vergütungsbestandteile ist nicht enthalten. Zudem ist der Auszahlungszeitpunkt der langfristigen variablen Vergütung im Falle des Ausscheidens infolge eines Widerrufs der Bestellung als geschäftsführende Direktorin durch die Gesellschaft abweichend festgelegt.

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b) Vergütungsbestandteile
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Die Gesamtvergütung setzt sich aus festen und variablen Bestandteilen zusammen. Feste Bestandteile der Vergütung der geschäftsführenden Direktoren sind die monatlichen Gehaltszahlungen und Nebenleistungen. Variable Bestandteile beinhalten kurzfristige und langfristige Vergütungsbestandteile.

In der nachfolgenden Übersicht sind die im Vergütungssystem vorgesehenen Vergütungsbestandteile genannt.

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c) Feste Vergütung
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Die feste Vergütung besteht aus dem Jahresfestgehalt und den Nebenleistungen. Das Jahresfestgehalt wird in monatlichen Teilbeträgen bezahlt. Die Nebenleistungen können personen- und ereignisbezogen jährlich unterschiedlich hoch ausfallen. Sie enthalten den geldwerten Vorteil für einen auch zur privaten Nutzung überlassenen Dienstwagen, Prämien für eine angemessene Unfallversicherung sowie Zuschüsse zur Altersversorgung und zur Kranken- und Pflegeversicherung im üblichen Umfang.

Das Jahresfestgehalt beträgt 450.000 EUR für die Vorsitzende der geschäftsführenden Direktoren (CEO), 380.000 EUR für den für Finanzen zuständigen geschäftsführenden Direktor (CFO) und 350.000 EUR für den für die Region Zentral- und Westeuropa zuständigen geschäftsführenden Direktor.

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d) Variable Vergütung
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Die variable Vergütung für ein Geschäftsjahr (Gewährungsgeschäftsjahr) setzt sich zusammen aus drei Bestandteilen mit einjähriger Bemessungsgrundlage (Short Term Incentive STI 1, STI 2 und STI 3) und einem daraus - teilweise - abgeleiteten Vergütungsbestandteil mit dreijähriger Halteperiode (Long Term Incentive, LTI).

Short Term Incentive (STI)

Die kurzfristige variable Vergütung bestimmt sich nach dem Grad der Erreichung von Zielen in Bezug auf:

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.             Wachstum 
.             Rendite 
.             Nachhaltigkeit 

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Wachstumsziel (STI 1)

Das Wachstumsziel beschreibt die angestrebte prozentuale Steigerung des Umsatzes im Vergleich zum jeweils vorangegangenen Geschäftsjahr. Dabei wird mit jedem geschäftsführenden Direktor entweder der Umsatz des GFT Konzerns oder der Umsatz einer Teileinheit als Bemessungsgrundlage vereinbart. Je nach Grad der Zielerreichung ergibt sich ein Betrag, der zwischen null und einem definierten Maximalbetrag liegt.

Dieser variable Bestandteil honoriert damit das Umsatzwachstum von einem Geschäftsjahr zum nächsten. Er dient dem Ziel, die globale Marktposition des GFT Konzerns als einen führenden Technologiepartner für Banken, Versicherungen und Industrieunternehmen auszubauen.

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May 03, 2024 09:06 ET (13:06 GMT)
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